Regulamin korzystania z Cmentarza Rzymskokatolickiego
w Kocku
Cmentarze są miejscami świętymi, dlatego Kościół otacza je szczególną troską. Celem zapewnienia należnej czci zmarłym, jak również dla porządku i utrzymania właściwego stanu gospodarczo-estetycznego powierza się te cmentarze z ich urządzeniem szczególnej dbałości osób wykonujących na ich terenie prace, jak również odwiedzającym groby swoich bliskich.
ROZDZIAŁ I
Przepisy ogólne
§ 1
Niniejszy regulamin powstał w oparciu o:
- Ustawę o cmentarzach i chowaniu zmarłych z dn. 31 stycznia 1959 r.,
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów,
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dn. 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dn. 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków,
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dn. 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków
z późniejszymi zmianami.
§ 2
Zarządcą cmentarza jest parafia pw. Wniebowzięcia NMP, z siedzibą w Kocku, pl. Anny Jabłonowskiej 15.
§3
Niniejszy regulamin wyróżnia trzy zasadnicze rodzaje usług świadczonych na cmentarzu: usługi cmentarne (zarządzanie cmentarzem), usługi pogrzebowe, usługi kamieniarskie.
§ 4
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
- zarządzaniu cmentarzem – rozumie się przez to usługi cmentarne, do których należy:
przyjmowanie zwłok do pochowania i zawieranie umów na używanie grobu, przyjmowanie opłat cmentarnych, prowadzenie przewidzianej prawem ewidencji i dokumentacji, utrzymanie porządku, kopanie, murowanie i zasypywanie grobów, ekshumacje, obsługa uroczystości pogrzebowych i piecza nad ich godnym przebiegiem, wykonywanie wszelkich prac związanych z ogrodzeniem, zagospodarowaniem i utrzymaniem terenu cmentarza, które to czynności należą do kompetencji Zarządcy.
- usługach pogrzebowych – rozumie się przez to eksportację zwłok z miejsca zgonu do miejsca przechowywania, przewóz zwłok w kraju i na trasach międzynarodowych, przechowywanie zwłok, przygotowanie zwłok do pogrzebu, transport zwłok do miejsca grzebania i obsługa, załatwianie wszelkich spraw związanych z pochówkiem (odbiór karty zgonu, zakup miejsca, uzgadnianie terminu pogrzebu).
- usługach kamieniarskich – rozumie się przez to wykonywanie wszelkich czynności związanych z montażem, demontażem lub naprawą nagrobka i opaski wokół nagrobka.
- dysponencie grobu – rozumie się przez to osobę, która ma zawartą z Zarządcą umowę na używanie grobu, w imieniu i za zgodą wszystkich osób posiadających do niego prawo.
- prawie do grobu – rozumie się przez to określenie zakresu, czyli przedmiotu osobistych i materialnych uprawnień najbliższej rodziny do miejsca pochowania bliskiej osoby. Obejmuje to w szczególności dochowanie, modlitwę, dekorowanie grobu, ekshumację, postawienie nagrobka i inne czynności z tym związane.
- prawie do pochowania – rozumie się przez to określenie podmiotów w porządku określonym przez art. 10 ust. o cmentarzach i chowaniu zmarłych, posiadających uprawnienia do pochówku i w konsekwencji do miejsca pochowania osoby bliskiej.
- grobie murowanym – rozumie się przez to dół, w którym boki są murowane a nad trumną wykonuje się sklepienie.
- grobie ziemnym – rozumie się przez to dół, w którym chowa się trumnę ze zwłokami i zasypuje ziemią wydobytą z tego dołu.
§ 5
Parafia jest właścicielem gruntów, drzewostanu i grobów, jako ściśle związanych z gruntem i wszystkich urządzeń znajdujących się na terenie cmentarza. Za właścicieli nagrobków, w tym opasek, uważa się dysponentów grobów.
§ 6
Zarządca wykonuje usługi cmentarne na podstawie regulaminu stosując określone procedury, cenniki oraz zawiera stosowne umowy z innymi podmiotami.
§ 7
Wobec osób niestosujących się do regulaminu będą wyciągane konsekwencje prawne i administracyjne.
ROZDZIAŁ II
Przepisy porządkowe
§ 1
Osoby znajdujące się na terenie cmentarza zobowiązane są do zachowania ciszy oraz powagi i szacunku należnego zmarłym, dbania o porządek i czystość na odwiedzanych grobach oraz na terenie cmentarza.
§ 2
Zabrania się na terenie cmentarza:
- deptania po grobach,
- przebywania w stanie nietrzeźwym,
- palenia papierosów,
- wyrzucania śmieci w miejscach do tego nieprzeznaczonych,
- wprowadzania zwierząt na teren cmentarza,
- jeżdżenia samochodem, rowerem lub innym pojazdem bez zgody i wiedzy Zarządcy,
- sadzenia drzew i krzewów,
- ustawiania ławeczek utrudniając w ten sposób przemieszczanie się między grobami (postawione dotychczas ławki mogą zostać usunięte przez Zarządcę cmentarza).
§ 3
Miejsca grzebalne podlegają opłatom zgodnie z aktualnym cennikiem.
§ 4
Kancelaria cmentarna czynna jest w dni robocze w wyznaczonych godzinach.
§ 5
Osoby odwiedzające Cmentarz są proszone o informowanie Biura Zarządu Cmentarza o zauważonych uszkodzeniach, zniszczeniach lub kradzieżach.
§ 6
Zarząd Cmentarza nie ubezpiecza i nie ponosi odpowiedzialności również finansowej za dewastację grobów, nagrobków, terenu wokół grobu jak i za inne mienie pozostawione na grobach przez osoby uprawnione do dysponowania grobem lub inne osoby przebywające na terenie Cmentarza.
ROZDZIAŁ III
Organizacja pogrzebu
§ 1
Przyjęcie zmarłego do pogrzebu odbywa się na wniosek osoby uprawnionej do pochowania.
§ 2
Zgłaszający pogrzeb ma obowiązek dostarczenia do Kancelarii cmentarnej:
- karty zgonu zarejestrowanej w USC,
- poświadczenia prawa do grobu,
- wniesienia przewidzianych cennikiem opłat.
§ 3
Podczas liturgii pogrzebowej obowiązuje zakaz otwierania trumny.
§ 4
Do załatwienia formalności związanych z pogrzebem osoba uprawniona może upoważnić inną osobę fizyczną bądź instytucję poprzez złożenie stosownego oświadczenia.
§ 5
Pogrzeby są przyjmowane w kolejności zgłoszeń.
§ 6
Zezwala się na dochowanie urny do istniejących już grobów.
§ 7
W przypadku zgonu poza granicami kraju wszelkie dokumenty niezbędne do pochówku wystawione w języku obcym, winny być przedłożone wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.
ROZDZIAŁ IV
Prowadzenie ewidencji i dokumentacji cmentarnej
§ 1
Zgłaszanie wszelkiego rodzaju spraw dotyczących grobów lub cmentarza odbywa się w Kancelarii cmentarnej.
§ 2
Kancelaria przechowuje i aktualizuje dokumentację grobów w zakresie:
- kartoteki grobów (w porządku: sektor, rząd, numer grobu),
- dokumentacji związanej z dysponowaniem grobami,
- kartami zgonów,
- księgą cmentarną (zgonów),
- planem cmentarza.
§ 3
Dane osobowe, przechowywane i przetwarzane w bazie danych Zarządcy podlegają ochronie w myśl przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych z dn. 10 maja 2018 r., Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz Dekretu ogólnego Konferencji Episkopatu Polski w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim z dn. 13 marca 2018 r.
§ 4
Gromadzone dane są odpowiednio zabezpieczone, w sposób uniemożliwiający ich nieuprawnione przetwarzanie.
§ 5
Osoba przekazując swoje dane Zarządcy wyraża jednocześnie zgodę na ich przetwarzanie i gromadzenie w zakresie niezbędnym do celów zarządzania cmentarzem. Osobie, której dane znajdują się w bazie, przysługuje prawo do ich wglądu i uaktualnienie.
§ 6
Kontakt pomiędzy dysponentami grobów i osobami uprawnionymi może nastąpić jedynie za pośrednictwem Kancelarii cmentarnej.
§ 7
Każdy grób powinien mieć dysponenta.
§ 8
Prawo do dysponowania grobem powstaje z chwilą uiszczenia opłaty administracyjnej.
§ 9
Przekazanie dysponowania grobem osobom nieposiadającym do niego prawa może nastąpić jedynie za zgodą i wiedzą Kancelarii cmentarnej.
§ 10
Grób może być użyty do ponownego pochówku po upływie 20 lat od ostatniego pochowania.
§ 11
Jeżeli grób nie posiada dysponenta, jest w złym stanie technicznym i Zarządca nie ma możliwości nawiązania kontaktu np. z rodziną zmarłego/zmarłej, można użyć go do ponownego pochówku. Szczątki z takiego grobu składane są pod nowo wybudowanym grobem.
§ 12
Uznaje się, że decyzje dysponenta grobu są składane za wiedzą i zgodą wszystkich uprawnionych (pochowanie, ekshumacja, praca przy grobowcu lub pomniku, zmiana stanu prawnego).
§ 13
Ubezpieczenie poszczególnych nagrobków leży w gestii ich spadkobierców, którzy ponoszą odpowiedzialność za szkody powstałe na skutek nienależytego stanu nagrobków lub terenu wokół nagrobka.
§ 14
„Prawo do dysponowania grobem” przechodzi wraz ze śmiercią osoby, która pozyskała to prawo, na osoby uprawnione zgodnie z art. 10 Ustawy, chyba że istnieje inna osoba wskazana prawomocnym orzeczeniem sądowym, jako uprawniona do dysponowania grobem.
ROZDZIAŁ V
Prowadzenie prac na cmentarzu
§ 1
Budowa i przebudowa grobu/nagrobka jest realizowana na prośbę dysponenta grobu.
§ 2
Ekshumacje są przeprowadzane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi z dn. 7 grudnia 2001 r. oraz warunkami określonymi przez Sanepid w Lubartowie.
§ 3
Po ekshumacji, jeśli dysponent grobu nie dokona zastrzeżenia, umowa o użytkowanie grobu wygasa automatycznie a miejsce wraca do dyspozycji Zarządcy.
§ 4
Obowiązkiem Zarządcy jest dbać o czystość i porządek na terenie cmentarza.
§ 5
Śmieci z terenów cmentarza są wywożone cyklicznie.
§ 6
Do dysponenta grobu należy dbałość o czystość i porządek przy grobie oraz stan techniczny nagrobka wraz z opaską. Uschnięte wieńce, kwiaty, znicze oraz zbędne elementy związane z dekoracją mogił należy usuwać bez zbędnej zwłoki i składać do odpowiednio przeznaczonych na ten cel kontenerów ustawionych na terenie Cmentarza dokonując odpowiedniej segregacji stosownie do obowiązujących w tym zakresie wytycznych. Zabrania się składowania w tych pojemnikach resztek materiałów i odpadów po robotach kamieniarsko-budowlanych.
ROZDZIAŁ VI
Przyjmowanie opłat
§ 1
Opłaty są pobierane przez Kancelarię cmentarną zgodnie z cennikiem.
§ 2
Wysokość opłat wynika z kosztów funkcjonowania i utrzymywania cmentarza.
§ 3
Opłaty uiszcza się na konto bankowe.
§ 4
Dokumenty na wpłatę do banku wydaje Kancelaria cmentarna.
ROZDZIAŁ VII
Zasady wykonywania usług na terenie cmentarza
§ 1
Wszyscy wykonawcy mają prawo do świadczenia usług na jednakowych warunkach.
§ 2
Od wykonawców oczekuje się przestrzegania i wykonywania usług o najwyższym stopniu jakości i dbałości o czystość na cmentarzu.
§ 3
Zarządca nie ponosi odpowiedzialności za pracowników firm zewnętrznych wykonujących prace na cmentarzu. Zgodnie z przepisami prawa cywilnego przedsiębiorstwa lub osoby wykonujące prace budowlane na Cmentarzu są odpowiedzialne za wszelkie wyrządzone podczas takich prac szkody i są zobowiązane do ich niezwłocznego naprawienia.
§ 4
Zarządca ma prawo zastrzec możliwość wykonywania przez daną firmę zleceń na cmentarzu, jeśli ta nie spełnia warunków i standardów usług.
§ 5
Wykonawcy we własnym zakresie mają obowiązek utylizacji gruzu i pozostałości z wykonywanych prac.
§ 6
Na starym cmentarzu, gdzie trudno zachować wymagania ustawy, koniecznym jest zachowanie zasad dobrego współżycia z opiekunami sąsiednich grobów, a tym samym uszanowania ich praw. Zrozumiałą rzeczą jest, iż budując nowy pomnik na starym miejscu należy zachować minimalny odstęp od sąsiednich grobów i możliwość dotarcia sąsiadów do swoich grobów.
ROZDZIAŁ VIII
Postanowienia końcowe
§ 1
Zarząd Cmentarza nie odpowiada za szkody na grobach powstałe na skutek złego stanu technicznego nagrobka, klęsk żywiołowych, wichur, kradzieży i aktów wandalizmu oraz za rzeczy pozostawione bez nadzoru.
§ 2
W przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, Zarząd Cmentarza ma prawo występowania do odpowiednich organów o nałożenie stosownych sankcji prawnych i administracyjnych.
§ 3
Zarząd Cmentarza ma prawo dokonywania zmian Regulaminu w każdym czasie. Regulamin, jak i jego zmiany, publikuje się na tablicach ogłoszeniowych oraz umieszcza do wglądu w Kancelarii Zarządu Cmentarza.
§ 4
Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2025 roku.
up
